Copenhagen
Planning an event in Copenhagen? Here's what not to miss...
Denmark basics for event planners
Bilde:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg
Denmark in a nutshell
Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together.
Denmark close-up
We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!
Denmark at a glance
Population: 5,8 mio. inhabitants
Capital: Copenhagen
Language: Danish.
Currency: Danish Krone (DKK)
Time Zone: GMT +1 hour
Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy
Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023
Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently
Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe
Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.
Event planning made easy
Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events.
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center
Get here fast
We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.
Thomas Høyrup Christensen - Copenhagen Media Center
Closer to everything
In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm
Yes, we speak English
And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish.
Safe and secure destination
Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.
Flickr
The most digital in Europe
For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)
Daniel Rasmussen
Thinking sustainability first
Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050.
Join the happiness
In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you.
VAT exemption
Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals.
You might also want to know...
Klima
Det danske klimaet blir moderert av Golfstrømmen, og er derfor mildere enn i de øvrige skandinaviske landene. Danmark, som Norge, har fire årstider, hvor vårmånedene april og mai er de mildeste, mens sommermånedene juni, juli og august er de helt klart varmeste. Høsten varer for fra september til november, og har en tendens til å by på mer regn og overskyet vær, mens vinteren løper fra desember til mars, og er vanligvis kald, med frost og snø.
Temperaturer
Danmark ligger i den nordlig tempererte sonen, og har en gjennomsnittstemperatur på 7,7˚C. Statistisk sett er februar den kaldeste måneden, med en gjennomsnittstemperatur på 0,0˚C, mens august har en gjennomsnittstemperatur på 15,7˚C, og med det er den varmeste måneden.
Vind
I Danmark er det mest vanlig at vinden kommer fra vest, noe som betyr at vestkysten mottar mer nedbør enn resten av landet. Den årlige mengden regn i Danmark er 61 cm nedbør.
Havtemperaturer
Danmark er omringet av sin egen kystlinje og svømming er et populært tidsfordriv. I sommermånedene ligger havtemperaturen på 17-22˚C , og i August kan temperaturen komme opp i hele 25˚C.
Valuta
Det er ingen begrensninger på hvor stort beløp du har lov å importere eller eksportere, men alt over 10,000€ (ca. 80,000DKK) må deklareres. Les mer om reguleringene på de danske Skattemyndighetenes hjemmeside.
Sykkel
Det kunne ikke vært lettere å sykle i Danmark, og sykkelferier er svært populært. For mer informasjon om sykkelutleie i Danmark og inspirasjon til sykkelferier kan du lese våre sykkelsider.
Elektrisitet
Danmark bruker kontinentale plugger med to pinner og 220 volt (50Hz), som de fleste andre europeiske land.
Nødnummer
112 er Danmarks nødnummer for livstruende nødsituasjoner. Ring (+45) 112 for å få kontakt med politi, ambulanse og brannvesen.
For å kontakte politiet, når det ikke er en nødsituasjon, ring (+45) 114. Du kan også finne kontaktinformasjon på det danske politiets hjemmeside.
Ved skader eller plutselig sykdom kan du snakke med en sykepleier eller lege, eller henvende deg til akuttavdelingen på et sykehus. Her er en oversikt over regionene og numrene du kan ringe hvis du vet hvor i landet du befinner deg:
Region Hovedstaden: (+45) 1813.
Region Midtjylland: (+45) 70 11 31 31.
Aalborg: (+45) 70 15 03 00.
Region Sjælland: (+45) 1818.
Region Syddanmark: (+45) 70 11 07 07.
Merk: Når du ringer et nødnummer, husk å snakke sent og tydelig, og oppgi telefonnummer og adressen du befinner deg på.
Innreise til Danmark
Danmark er en del av Schengen-avtalen, som fjernet passkontroll mellom medlemslandene. Dette betyr at du ikke lenger må stoppe for å vise passet når du reiser mellom Schengen-landene, og derfor heller ikke mellom Norge og Danmark. Det kan likevel være lurt å ha passet med som gyldig identifikasjon.
Internett
Dansker flest har internett både hjemme og på mobilen, derfor er ikke internettkafeer særlig utbredt. I stedet kan du enkelt koble deg til gratis trådløst nettverk på hoteller, kafeer og bibliotek, samt noen busser og tog. Forhåndsbetalte mobile internettjenester tilbys av enkelte teleselskaper.
Her er en guide til internettbruk for besøkende i Danmark.
Snakke engelsk i Danmark
De fleste dansker snakke engelsk på et høyt nivå, så det er enkelt å kommunisere selv om du verken snakker eller forstår dansk. Du vil dessuten merke at danskene gladelig stopper for å hjelpe deg å finne veien. Utenlandske filmer blir alltid vist på originalspråket, med dansk undertittel, både på kino og på TV.
Taxi
Lisensierte drosjer er lett tilgjengelige over hele Danmark. Dersom taxilyset på taket er på er det mulig å praie dem på gata og du kan også bestille taxien på forhånd. Dersom du befinner deg i en by kan du i tillegg benytte en av de mange taxistasjonene. Å bestille taxi på forhånd vil være litt dyrere enn å praie en, men dersom du foretrekker forhåndsbestilling kan du søke blant drosjeselskaper i Danmark her.
Slik fungerer det
Tips er alltid inkludert i reisen. Dersom du har stor bagasje som må festes på et utvendig stativ vil du bli belastet ekstra. De fleste drosjesjåførene snakker engelsk og alle vil tilby deg kvittering på slutten av turen. Sjåførene er påkrevd å fremvise lisensnummer og prisliste. Betalingen kan gjennomføres med kontanter eller kredittkort.
Tipsing
Servicegebyr er inkludert i alle hotell-, restaurant- og drosjeregninger, men dersom du føler at du har fått god service, er det fullt lov å gi tips. Hvor mye du tipser er helt opp til deg, og det er ingen satt etikette for dette i Danmark.
Vær
Finn de siste værvarslene for Danmark på nettstedet til Danmarks Meteorologiske Institutt (DMI).
Now you've got the basics...
Get deeper into MICE in Denmark to nail it at your next event.
